CASE STUDY
8200 nowych kandydatów do pracy i skrócenie czasu obsługi
procesu rekrutacyjnego o 40% poprzez wdrożenie nowej bazy danych
Jak wesprzeć rozwój firmy, a nie tylko tworzyć reklamy
Realizowaliśmy kampanię dla agencji pośrednictwa pracy, która starała się rozwijać swoją działalność.
Rezultaty, które osiągnęliśmy to:
– wdrożenie nowej bazy danych umożliwiającej rozwój firmy
– skrócenie czasu procesu rekrutacji o 40%
– pozyskanie nowych 8200+ kandydatów do pracy
– wdrożenie automatyzacji i procesów aktywizacji nieaktywnych kandydatów do pracy
Streszczenie
w trakcie przygotowania.
Przebieg prac i rezultaty
W procesie strategicznym ustaliliśmy, że do tej pory nie mieli własnej bazy, a kontakty ich pracowników trafiały bezpośrednio do agencji w Holandii, z którą współpracowali i która była adresem docelowym dla pracowników pozyskanych w Polsce.
Było dla nas jasne, że dane to klucz do sukcesu, a agencja musi posiadać własną bazę pracowników i kandydatów do pracy.
Obecne rozwiązanie było praktyczne w perspektywie krótkoterminowej…
Ale uniemożliwiało rozwój długoterminowy – nasz klient, bez własnej bazy, nie był w stanie nawiązać partnerstwa z innymi zagranicznymi agencjami pracy.
A w przypadku, gdyby ta współpraca się zakończyła… Nasz klient zostałby z niczym.
Do wdrożenia wybraliśmy Traffit – CRM dedykowany agencjom rekrutacyjnym, z wbudowanym szeregiem funkcjonalne i ułatwiających ich pracę.
Skonfigurowaliśmy bazę, stworzyliśmy proces rekrutacyjny i wdrożyliśmy automatyzację opartą na mailingu i SMSach.
Pozwoliło to nie tylko na dalszy rozwój agencji, ale też pozwoliło skrócić czas rekrutacji w stosunku do starego procesu – dzięki dobrze uporządkowanej procesowi rekrutacji oraz automatyzacji cześci procesów rekrutacyjnych.
Zmiana ta była dla nas bardzo istotne, ponieważ oprócz bazy danych, wdrożyliśmy również znacznie skuteczniejszy proces pozyskiwania rekrutów.
Do tej pory nasz klient pozyskiwał pracowników głównie poprzez płatne reklamy na OLX i innych portalach z ogłoszeniami o pracę.
Postanowiliśmy ulokować budżet reklamowy w reklamach na FB, zakładając, że medium to okaże się idealnym wyborem do dotarcia do grupy docelowej naszego klienta.
Prowadziliśmy testy A/B, sprawdzając wiele różnych kreacji graficznych i tekstów reklamowych tak, żeby wybrać zestaw z najlepszymi wynikami.
Takie testy prowadziliśmy regularnie przez cały okres trwania kampanii reklamowej, co pozwalało nam na systematyczne zmniejszanie kosztów.
Testowaliśmy również różne formy pozyskiwania kontaktów – najwięcej z nich otrzymaliśmy poprzez zbieranie ich formularzem bezpośrednio z poziomu FB, jednak jakość kontaktów była zbyt słaba.
Testowaliśmy również formularz kontaktowy bazy danych traffit, jednak ostatecznie postawiliśmy na autorski, własnoręcznie zaprojektowany formularz, doskonale dostosowany do potrzeb zarówno klienta, jak i grupy docelowej – osiągnęliśmy na nim zauważalnie lepsze wyniki, niż formularzu stworzonym z poziomu bazy danych.
